自動(dòng)選層檔案柜(智能回轉(zhuǎn)庫(kù))是新一代的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。由硬件(柜體,PLC/單片機(jī),嵌入式系統(tǒng),電動(dòng)機(jī),串口,屏蔽線等等組成的電動(dòng)控制系統(tǒng))和軟件(計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)) 兩大部分組成。檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn),所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取,數(shù)字查詢、盤(pán)庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷,在設(shè)計(jì)上充分利用空間,能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度,節(jié)約占地面積。全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽(yáng)光等侵害,提供了雙鎖安全設(shè)置,防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成,更加堅(jiān)固,承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能,密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化??晒?jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂,處理功能卓越,可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理,根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位,對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求,根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據(jù)用戶需要,提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
自動(dòng)選層檔案柜,采用寶鋼生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)冷軋鋼扳,經(jīng)數(shù)控模壓沖壓等工藝制造成型;全封閉外殼結(jié)構(gòu)具有防塵,結(jié)構(gòu)牢固, 柜體表面采用靜電噴涂,漆膜耐沖擊達(dá)到GB/T1732-1993標(biāo)準(zhǔn),漆膜附著力達(dá)到GB/1720-1979(89)標(biāo)準(zhǔn),漆膜耐腐蝕性能達(dá)到GB/1763-1979(89)標(biāo)準(zhǔn);漆膜具有色澤厚度均勻一致,表面光澤艷麗等優(yōu)點(diǎn)。控制操作臺(tái)采用防火貼面高密度中纖板制成,具有防火絕緣不變形等特點(diǎn)。
自動(dòng)選層檔案柜的動(dòng)力-電機(jī)減速機(jī)選用國(guó)內(nèi)名牌1.1kw低噪音三相異步電機(jī),機(jī)械傳動(dòng)、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈;技術(shù)指標(biāo)均符合國(guó)標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn),16A型的極限拉伸載荷最低為3200kg,有較大的強(qiáng)度冗余量。其鏈傳動(dòng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)獲國(guó)家實(shí)用新型設(shè)計(jì)專利(ZL 97 21516. 9)。由于采用先進(jìn)專利術(shù)制造,所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn),噪音低,故障率低等優(yōu)點(diǎn)。由于該型號(hào)檔案柜采用了自動(dòng)門(mén)技術(shù),開(kāi)機(jī)時(shí)只要在上位機(jī)點(diǎn)擊開(kāi)門(mén),檔案柜即依順序自動(dòng)打開(kāi)柜門(mén);完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時(shí),檔案柜即依順序自動(dòng)關(guān)閉柜門(mén)。大大方便了用戶使用,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率和自動(dòng)化水平。智能檔案柜(可訂制為智能文件柜,智能檔案柜)智能檔案柜就是在檔案柜的基礎(chǔ)上加安裝了單片機(jī)控制器,LED燈,通過(guò)計(jì)算機(jī)控制LED燈發(fā)光定位的檔案管理設(shè)備。通過(guò)專門(mén)的軟件進(jìn)行管理,并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現(xiàn)今檔案柜的發(fā)展趨勢(shì),眾多圖書(shū)館、檔案館都采用智能檔案存儲(chǔ)柜。
組成部分 智能檔案柜由硬件(柜體,控制器,LED燈,串口線,電源)及軟件(檔案智能管理系統(tǒng))組成,用計(jì)算機(jī)控制。智能檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮,就算在上萬(wàn)張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需幾秒鐘。至今,智能檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè),其衍生的產(chǎn)品有智能回轉(zhuǎn)庫(kù),智能檔案柜,智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過(guò)軟件和安裝有單片機(jī)的柜體快速有效的管理檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
應(yīng)用領(lǐng)域 智能檔案柜可廣泛用于部隊(duì)、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、院校、圖書(shū)館、檔案館、研究所、設(shè)計(jì)所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),并且將這些數(shù)據(jù)放入磁帶、檔案或紙張等存儲(chǔ)介質(zhì)中。這樣會(huì)造成大量存儲(chǔ)介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統(tǒng)的管理方法,就是將存儲(chǔ)介質(zhì)存放在簡(jiǎn)單的鐵皮柜中,依靠專門(mén)的人員進(jìn)行管理。而且隨著數(shù)據(jù)量的增加,就會(huì)造成人力成本大大提高,工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問(wèn)題,并且還能夠提高信息化建設(shè)的效率,明顯增加實(shí)際利益。智能檔案存儲(chǔ)柜通過(guò)軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作,并可以進(jìn)行智能定位,方便管理者查找和管理,節(jié)省管理成本,提高工作效率。